Ak chce právnická osoba prijímať podiel zaplatenej dane, musí splniť podmienky ustanovené zákonom o dani z príjmov a v zákonnej lehote požiadať o registráciu v NCRpo. Registrácia prebieha každý rok od 1. septembra do 15. decembra a na jej základe môže byť organizácia zaradená do Zoznamu prijímateľov na nasledujúci rok.
Pri registrácii notár preveruje splnenie zákonných podmienok a predložené dokumenty. Ak sú podmienky splnené, vykoná registráciu v NCRpo a vydá osvedčenie. Organizácia musí preukázať údaje o svojom vzniku, právnej forme, predmete činnosti a osobe oprávnenej konať v jej mene a predložiť potvrdenie banky o vedení účtu.
Potvrdenia zo Sociálnej poisťovne a zdravotných poisťovní vo väčšine prípadov nepotrebujete — tieto skutočnosti overíme elektronicky cez portál oversi.gov.sk.
Pri vyšších sumách vznikajú prijímateľovi ďalšie povinnosti: pri súhrne nad 3 320 eur zverejnenie špecifikácie použitia podielu v Obchodnom vestníku, pri súhrne nad 33 000 eur zriadenie osobitného účtu do 30 dní. Nesplnenie týchto povinností vedie k nezaradeniu organizácie do Zoznamu prijímateľov na nasledujúce obdobie.
Prijímateľom podielu zaplatenej dane môže byť napríklad občianske združenie, nadácia, neinvestičný fond, nezisková organizácia poskytujúca všeobecne prospešné služby, účelové zariadenie cirkvi a náboženskej spoločnosti, organizácia s medzinárodným prvkom, Slovenský Červený kríž alebo subjekt výskumu a vývoja.
Aby mohla organizácia 2 % prijímať, musí spĺňať podmienky ustanovené zákonom o dani z príjmov a byť zapísaná v Zozname prijímateľov.
Nie. Organizácia, ktorá sa chce zaregistrovať ako prijímateľ podielu zaplatenej dane, musí existovať už v kalendárnom roku, ktorý predchádza roku registrácie. Organizácia založená až v roku, na ktorý sa registrácia vykonáva, preto ešte nemôže byť do Zoznamu prijímateľov zapísaná.
O registráciu do Notárskeho centrálneho registra určených právnických osôb (NCRpo) možno požiadať každý rok od 1. septembra do 15. decembra (vrátane). Ak organizácia splní všetky zákonné podmienky, notár ju zaregistruje v NCRpo a následne bude zaradená do Zoznamu prijímateľov 2 %.
Notár preveruje splnenie zákonných podmienok, najmä existenciu a právnu subjektivitu organizácie, jej oprávnenie byť prijímateľom podielu zaplatenej dane, predmet činnosti a údaje v príslušných registroch. Overuje aj splnenie podmienok týkajúcich sa nedoplatkov na sociálnom a zdravotnom poistení a ďalšie skutočnosti ustanovené zákonom.
Ak sú podmienky splnené, notár vykoná registráciu v NCRpo a vydá osvedčenie o ich splnení.
V závislosti od právnej formy organizácie ide najmä o dokument preukazujúci jej vznik a právnu subjektivitu a zakladateľský alebo zriaďovací dokument, napríklad stanovy, štatút alebo nadačnú listinu. Z dokumentov musí byť zrejmé aj to, kto je oprávnený konať v mene organizácie. Pri zastupovaní na základe plnomocenstva je potrebné predložiť aj príslušné plnomocenstvo.
Súčasťou registrácie je tiež potvrdenie banky o vedení účtu, na ktorý má byť podiel zaplatenej dane poukázaný, pričom potvrdenie nesmie byť ku dňu registrácie staršie ako 30 dní. Nestačí preto predložiť iba výpis z bankového účtu.
Vo väčšine prípadov nie. Notár tieto skutočnosti overuje elektronicky prostredníctvom portálu oversi.gov.sk.
Osobitné pravidlá platia napríklad pre organizačné jednotky občianskych združení s 12-miestnym identifikačným číslom, ktoré musia v určitých prípadoch predložiť aj potvrdenie Sociálnej poisťovne o tom, že voči nim neeviduje nedoplatky na poistnom. Ak zamestnávajú zamestnancov, musia predložiť aj potvrdenia zdravotných poisťovní, v ktorých sú títo zamestnanci poistení. Potvrdenia nesmú byť ku dňu registrácie staršie ako 30 dní.
Prijatý podiel zaplatenej dane možno použiť len na účely, ktoré sú predmetom činnosti prijímateľa a ktoré zákon pripúšťa. Ide napríklad o ochranu a podporu zdravia, sociálnu pomoc, podporu vzdelávania, ochranu ľudských práv, ochranu životného prostredia, vedu a výskum, podporu a rozvoj telesnej kultúry alebo zachovanie kultúrnych hodnôt.
Ak súhrn prijatých podielov zaplatenej dane v príslušnom ročnom prehľade presiahne 3 320 eur, prijímateľ má povinnosť zverejniť špecifikáciu použitia podielu zaplatenej dane v Obchodnom vestníku. Túto povinnosť musí splniť do 16 mesiacov od zverejnenia ročného prehľadu prijímateľov a následne musí notárovi oznámiť číslo a ročník Obchodného vestníka, v ktorom bola špecifikácia zverejnená.
Ak prijímateľ v príslušnom kalendárnom roku prijme podiel zaplatenej dane v súhrne vo výške viac ako 33 000 eur, musí do 30 dní od prijatia tejto sumy zriadiť osobitný účet v banke alebo pobočke zahraničnej banky. Na tomto účte sa vedie len prijatie a čerpanie podielu zaplatenej dane.
Prijímateľ je povinný každoročne oznámiť notárovi číslo osobitného účtu spolu s údajmi o zverejnení špecifikácie použitia podielu v Obchodnom vestníku.
Ak prijímateľ nesplní zákonom ustanovené povinnosti, má to za následok jeho nezaradenie do Zoznamu prijímateľov na obdobie jedného roka nasledujúceho po roku, v ktorom povinnosť nesplnil. Ak prijatý podiel zaplatenej dane nepoužije v zákonom stanovenej lehote na povolené účely, môže mu vzniknúť aj povinnosť tento podiel vrátiť správcovi dane.
Ozvite sa nám včas — povieme vám, aké podklady si pripraviť.
