Ako oprávnená osoba vykonávame pre klientov zápis do registra partnerov verejného sektora (RPVS) vrátane identifikácie konečných užívateľov výhod, vypracovania verifikačného dokumentu a priebežnej aktualizácie údajov.
Register partnerov verejného sektora je verejne dostupný register osôb, ktoré majú za zákonom stanovených podmienok vzťah s verejným sektorom. Povinnosť zápisu sa môže týkať napríklad podnikateľov, ktorí prijímajú verejné prostriedky, štátnu pomoc alebo uzatvárajú vybrané zmluvy so štátom, obcou či iným subjektom verejného sektora.
Zápis do RPVS sa vykonáva prostredníctvom oprávnenej osoby, ktorou môže byť okrem iného notár, advokát, banka, audítor alebo daňový poradca. Pred zápisom je potrebné identifikovať konečného užívateľa výhod, teda fyzickú osobu, ktorá má prospech z vlastníckej alebo riadiacej štruktúry partnera verejného sektora. Oprávnená osoba pri identifikácii vyhodnocuje dostupné informácie a vypracúva verifikačný dokument.
Povinnosti partnera verejného sektora však zápisom nekončia — pri zmenách zapisovaných údajov je potrebné zabezpečiť ich aktualizáciu. Identifikáciu konečného užívateľa výhod je zároveň potrebné za zákonom stanovených podmienok opätovne overovať, napríklad k 31. decembru každého kalendárneho roka. Pri nesplnení povinností spojených s RPVS môžu vzniknúť zákonom stanovené sankcie a ďalšie následky.
Register partnerov verejného sektora (RPVS) je verejne dostupný register osôb, ktoré majú za zákonom stanovených podmienok vzťah s verejným sektorom. Ide napríklad o podnikateľov, ktorí prijímajú verejné prostriedky, štátnu pomoc alebo uzatvárajú vybrané zmluvy so štátom, obcou alebo iným subjektom verejného sektora. V registri sú okrem údajov o partnerovi verejného sektora zapísané aj údaje o jeho konečných užívateľoch výhod a oprávnenej osobe.
Ak máte povinnosť byť zapísaný v RPVS a zápis nemáte, nemôžete v niektorých prípadoch uzatvoriť alebo plniť zmluvu s verejným sektorom, pri ktorej sa zápis vyžaduje. Porušenie povinností podľa zákona môže byť zároveň dôvodom na uloženie pokuty. Konkrétne následky závisia od toho, akú povinnosť ste nesplnili a o aký vzťah s verejným sektorom ide.
Nie. Návrh na zápis do RPVS podáva za partnera verejného sektora oprávnená osoba. Partner verejného sektora si preto musí najskôr zabezpečiť oprávnenú osobu a uzatvoriť s ňou písomnú dohodu o plnení povinností oprávnenej osoby.
Oprávnenou osobou môže byť advokát, notár, banka, pobočka zahraničnej banky, audítor alebo daňový poradca so sídlom alebo miestom podnikania na území Slovenskej republiky. Oprávnená osoba následne vykonáva za partnera verejného sektora úkony súvisiace so zápisom a ďalšou aktualizáciou údajov v RPVS.
Konečným užívateľom výhod je fyzická osoba, ktorá má podľa zákonom stanovených kritérií prospech z činnosti alebo vlastníckej či riadiacej štruktúry partnera verejného sektora. Pri určovaní konečného užívateľa výhod je preto potrebné posudzovať vlastnícke a riadiace vzťahy konkrétneho partnera verejného sektora.
Oprávnená osoba je povinná pri identifikácii konečného užívateľa výhod konať nestranne a s odbornou starostlivosťou, zaobstarať si všetky dostupné informácie a tieto vyhodnotiť. Pri právnickej osobe sa posudzuje najmä jej vlastnícka a riadiaca štruktúra.
Výsledkom identifikácie je vypracovanie verifikačného dokumentu, v ktorom oprávnená osoba odôvodní, na základe akých informácií konečného užívateľa výhod identifikovala.
Na prvý zápis do RPVS budete potrebovať najmä dokumenty, z ktorých je možné zistiť, kto vašu spoločnosť vlastní a kto ju riadi. Môže ísť napríklad o výpis z obchodného registra, spoločenskú zmluvu alebo zakladateľskú listinu a v prípade zložitejšej vlastníckej štruktúry aj o ďalšie dokumenty, ktoré preukazujú vlastnícke vzťahy.
Na základe týchto podkladov oprávnená osoba identifikuje konečného užívateľa výhod a vypracuje verifikačný dokument, ktorý sa prikladá k návrhu na zápis. Návrh na zápis následne podáva elektronicky oprávnená osoba.
Ak dôjde k zmene údajov zapísaných v RPVS týkajúcich sa konečného užívateľa výhod, partner verejného sektora je povinný bezodkladne informovať oprávnenú osobu. Oprávnená osoba následne zabezpečí oznámenie zmeny registrujúcemu orgánu a doloží potrebné dokumenty.
Áno. Povinnosť oprávnenej osoby nekončí prvým zápisom do registra. Identifikáciu konečného užívateľa výhod je potrebné následne overovať pri zákonom stanovených udalostiach, napríklad pri zmene konečného užívateľa výhod, pri zápise oprávnenej osoby alebo k 31. decembru kalendárneho roka.
Áno. Notár môže ako oprávnená osoba vykonať za partnera verejného sektora úkony súvisiace so zápisom do RPVS, vrátane identifikácie konečného užívateľa výhod a vypracovania verifikačného dokumentu. Oprávnená osoba môže následne zabezpečovať aj zmeny zapísaných údajov, výmaz alebo pravidelné overovanie identifikácie konečného užívateľa výhod.
Ozvite sa nám — prevezmeme rolu oprávnenej osoby a postaráme sa o všetko.
