Notár ako autor kvalifikovanej obchodnej dokumentácie · Novinka od 17. augusta 2026
Založenie s.r.o., zmena konateľa, zmena sídla spoločnosti či prevod obchodného podielu — všetko vybavíte u nás. Vypracujeme kompletnú právnu dokumentáciu a zabezpečíme aj jej registráciu do obchodného registra.
Pri obchodnej spoločnosti môže notár vystupovať v dvoch odlišných úlohách. Na tejto stránke nájdete prvú z nich — vyhotovenie kvalifikovaných obchodných listín, teda spísanie notárskych zápisníc, osvedčenie podpisov a prípravu dokumentov potrebných na zápis. Druhou úlohou je notár ako registrátor, ktorý vykonáva samotný zápis do obchodného registra namiesto súdu.
Založenie obchodnej spoločnosti je spojené s prípravou viacerých dokumentov a splnením podmienok potrebných na jej vznik. Pri spoločnosti s ručením obmedzeným ide o spoločenskú zmluvu alebo zakladateľskú listinu a ďalšie dokumenty potrebné na zápis do obchodného registra. Notár môže pri založení spoločnosti vyhotoviť notársku zápisnicu, osvedčiť podpisy alebo pripraviť ďalšie dokumenty podľa konkrétnej situácie.
Počas fungovania spoločnosti môže byť potrebné meniť údaje zapísané v obchodnom registri, napríklad konateľa, obchodné meno, sídlo, spoločníkov alebo základné imanie. Pri niektorých zmenách zákon vyžaduje osobitnú formu dokumentu alebo rozhodnutia, pričom v určitých prípadoch je potrebná priamo notárska zápisnica.
Notár môže klientovi pomôcť aj s prípravou dokumentov potrebných na vykonanie takejto zmeny a s úkonmi súvisiacimi s jej zápisom do obchodného registra. Každá zmena má pritom svoje špecifiká a potrebné dokumenty závisia od toho, čo sa v spoločnosti mení. Správne pripravené dokumenty môžu celý proces založenia alebo zmeny spoločnosti výrazne zjednodušiť.
Pri zakladaní niektorých spoločností vyžaduje účasť notára priamo zákon. Notár na mieste overí totožnosť zakladateľov, čím sa bezpečnosť celej transakcie výrazne zvyšuje. Notárska zápisnica je verejná listina — žiadna súkromná listina neposkytuje rovnaké garancie a istoty pre účastníkov právnych vzťahov.
Notár má skúsenosti a vie, s akými problémami sa podnikatelia najčastejšie stretávajú — väčšinou ide o formálne chyby, ktoré celý zápis zbytočne predĺžia. Poradíme vám tiež, aká forma podnikania je pre vás najvhodnejšia — s.r.o., akciová spoločnosť, jednoduchá spoločnosť na akcie, družstvo, komanditná či verejná obchodná spoločnosť. Okrem toho vám zabezpečíme kvalitné účtovné a daňové poradenstvo.
Profesionalitu, rýchlosť a odbornosť — no zároveň neformálnosť — počas celého života vašej obchodnej spoločnosti zavŕši naša notárska služba: zápis vzniku či zmeny obchodnej spoločnosti priamo do obchodného registra, mimo súdu.
Obchodná spoločnosť sa zakladá na základe zakladateľského dokumentu. Pri spoločnosti s ručením obmedzeným ide o spoločenskú zmluvu, ak ju zakladá viac osôb, alebo o zakladateľskú listinu, ak ju zakladá jedna osoba. Tento dokument musí mať zákonom stanovenú formu — notárska zápisnica alebo dokument autorizovaný advokátom. Po založení spoločnosti je potrebné ju zapísať do obchodného registra.
Spoločenská zmluva alebo zakladateľská listina môže byť vyhotovená vo forme notárskej zápisnice alebo vo forme dokumentu autorizovaného advokátom. Pri voľbe formy preto záleží na tom, či dokument pripravuje notár alebo advokát.
Pri založení obchodnej spoločnosti môže byť spoločenská zmluva alebo zakladateľská listina vyhotovená vo forme notárskej zápisnice alebo vo forme dokumentu autorizovaného advokátom.
Pri niektorých ďalších úkonoch však zákon vyžaduje priamo formu notárskej zápisnice, napríklad osvedčenie priebehu valných zhromaždení s.r.o. alebo a. s. Osobitná forma sa vyžaduje aj pri niektorých rozhodnutiach jediného spoločníka, napríklad pri rozhodovaní o zvýšení alebo znížení základného imania alebo pri vymenovaní či odvolaní konateľov. Konkrétna požadovaná forma preto závisí od toho, o aký úkon alebo rozhodnutie ide.
Ak obchodnú spoločnosť zakladá viac osôb, uzatvárajú spoločenskú zmluvu. Ak spoločnosť zakladá jedna osoba, vyhotovuje sa zakladateľská listina. Oba dokumenty upravujú základné podmienky založenia spoločnosti a údaje potrebné na jej vznik.
Založenie spoločnosti a jej vznik nie sú rovnakým momentom. Spoločnosť vzniká až zápisom do obchodného registra. Čas potrebný na založenie preto závisí aj od prípravy dokumentov, splnenia podmienok na zápis a priebehu registračného konania.
Zmena konateľa sa vykonáva rozhodnutím príslušného orgánu spoločnosti. Pri spoločnosti s ručením obmedzeným ide o rozhodnutie valného zhromaždenia alebo jediného spoločníka. Následne je potrebné zabezpečiť zápis zmeny konateľa do obchodného registra.
Zápis zmeny do obchodného registra je potrebné vykonať elektronicky. Návrh na registráciu môže podať samotný navrhovateľ alebo notár.
Prevod sa uskutočňuje zmluvou o prevode obchodného podielu, ktorá musí mať zákonom stanovenú formu. Podpisy na zmluve musia byť úradne osvedčené, ak zmluva nie je vyhotovená vo forme dokumentu autorizovaného advokátom. Po splnení potrebných podmienok sa zmena spoločníka zapíše do obchodného registra.
Áno. V závislosti od konkrétnej zmeny môže notár vyhotoviť potrebnú notársku zápisnicu, osvedčiť podpisy alebo pripraviť ďalšie dokumenty potrebné na vykonanie zmeny. Môže ísť napríklad o zmenu konateľa, zmenu spoločenskej zmluvy alebo rozhodnutie spoločníkov.
Ak je potrebné zmenu zapísať do obchodného registra, je možné zabezpečiť aj podanie návrhu na registráciu, pričom notár, ktorý pripravoval zápisové podklady, nemôže v tej istej veci byť registrátorom.
Do obchodného registra sa zapisujú údaje, pri ktorých tak ustanovuje zákon. Môže ísť napríklad o zmenu obchodného mena, sídla, konateľa, spoločníka, základného imania alebo ďalších údajov spoločnosti. Ak dôjde k zmene zapisovaného údaja, je potrebné zabezpečiť aj jej zápis do obchodného registra.
Ozvite sa nám — pripravíme kompletnú dokumentáciu v zákonnej forme.
