Zápis do obchodného registra u notára v Košiciach

Od 17. 8. 2026 môže vykonávať registráciu aj notár ako registrátor. Pri vybraných zápisoch a zmenách sa preto môžete obrátiť priamo na notára, ktorý vykoná registračné konanie a následne zápis do obchodného registra.

Zákon zároveň určuje prípady, v ktorých registráciu vykonáva registrový súd, napríklad pri prvozápise alebo zmene v dôsledku premeny, cezhraničnej premeny alebo cezhraničnej zmeny právnej formy alebo pri návrhu podanom prostredníctvom jednotného kontaktného miesta.

Ide o dve rôzne úlohy. Notár môže napríklad vyhotoviť notársku zápisnicu, osvedčiť podpis alebo pripraviť dokumenty potrebné na zápis do obchodného registra. Notár ako registrátor vykonáva samotnú registráciu údajov do obchodného registra.

Ak využijete notára ako registrátora, môže okrem prípravy príslušných úkonov v rozsahu svojej pôsobnosti vykonať aj samotný zápis. Ak však notár pripravoval zápisové podklady pre konkrétnu registráciu, nemôže byť zároveň registrátorom v tej istej veci.

Nie. Ak notár pripravoval zápisové podklady pre konkrétnu registráciu, nemôže v tej istej veci vystupovať zároveň ako registrátor. Prípravu dokumentov a samotnú registráciu preto vykonávajú dve odlišné osoby. Ak vám dokumenty pripravíme, registráciu môže následne vykonať iný oprávnený registrátor, notár, ktorému návrh na registráciu zašleme za vás.

Ak je návrh úplný a sú splnené požadované náležitosti, registrácia sa vykoná do dvoch pracovných dní od doručenia návrhu alebo od uplynutia lehoty na jeho doplnenie. Po vykonaní zápisu sa navrhovateľovi odošle potvrdenie o vykonaní registrácie a výpis z obchodného registra. Ak je potrebné návrh doplniť alebo opraviť, registrácia môže trvať dlhšie.

Ak má návrh alebo jeho prílohy odstrániteľné nedostatky, registrátor vyzve navrhovateľa na ich doplnenie alebo opravu. Na odstránenie nedostatkov má navrhovateľ 15 dní odo dňa doručenia výzvy. Ak nedostatky v tejto lehote neodstráni, návrh môže byť odmietnutý. Proti odmietnutiu možno za podmienok ustanovených zákonom podať kvalifikované námietky.

Registrátor kontroluje, či návrh podala oprávnená osoba, či obsahuje potrebné údaje a či zápisové podklady spĺňajú požadovanú formu. Kontroluje tiež zhodu údajov uvedených v návrhu s údajmi v priložených dokumentoch. Súčasťou kontroly sú aj vybrané skutočnosti týkajúce sa napríklad exekúcií, diskvalifikácie konateľa alebo obchodného mena.

Nie. Registrátor vykonáva kontrolu v rozsahu, ktorý mu určuje zákon. Neposudzuje napríklad hospodársky účel návrhu ani všetky otázky platnosti právnych úkonov nad rámec predložených podkladov. Registrácia neznamená, že registrátor posúdil všetky právne a ekonomické okolnosti úkonu. Dôležité je, aby boli dokumenty a údaje predložené na registráciu pripravené správne.

Osobitné zosúladenie slúži na zosúladenie údajov zapísaných v obchodnom registri s aktuálnymi údajmi z obchodného registra alebo z iných registrov a evidencií. Registrátor kontroluje aktuálnosť zapísaných údajov aj v súvislosti s vykonaním registrácie. Ak je potrebné údaje zosúladiť, môže osobitné zosúladenie vykonať aj bez samostatného návrhu. Zapísanej osobe následne odošle potvrdenie o osobitnom zosúladení spolu s výpisom z obchodného registra.

V určitých prípadoch áno. Môže ísť napríklad o chybu v písaní, počítaní alebo inú zrejmú nesprávnosť v zapísaných údajoch. Registrátor však môže opravu vykonať iba v prípadoch, ktoré ustanovuje zákon, ak potreba opravy vyplynula z jeho registračnej činnosti. Po vykonaní opravy dostane zapísaná osoba potvrdenie spolu s výpisom z obchodného registra.

Pri založení novej obchodnej spoločnosti je potrebné pripraviť najmä dokument, na základe ktorého sa spoločnosť zakladá, napríklad spoločenskú zmluvu alebo zakladateľskú listinu. V závislosti od konkrétnej spoločnosti a zapisovaných údajov sa k návrhu prikladajú aj ďalšie dokumenty, napríklad vyhlásenie správcu vkladu, podpisový vzor konateľa alebo doklady preukazujúce oprávnenie na podnikateľskú činnosť.

Niektoré dokumenty musia mať osobitnú formu — napríklad spoločenská zmluva alebo zakladateľská listina môže byť vyhotovená buď vo forme notárskej zápisnice, alebo autorizovaného dokumentu advokátom. Konkrétny zoznam dokumentov závisí od právnej formy spoločnosti a od toho, aké údaje sa zapisujú.

Odmena notára je určená vyhláškou Ministerstva spravodlivosti SR a je rovnaká u každého notára. Konečná suma závisí od rozsahu úkonov — radi vám ju vyčíslime vopred podľa vášho konkrétneho prípadu. Platiť môžete aj kartou.